- Настоящая должностная инструкция. Начальника отдела.
- Образец написания должностной инструкции начальника отдела программного обеспечения.
- Должностная Инструкция Начальника Отдела Программного Обеспечения
- Должностная Инструкция Руководителя Отдела Программного Обеспечения
Положение об отделе АСУ (автоматизированной системы управления) 1.Цели 1.1.Формировать и поддерживать современную автоматизированную систему управления; создавать возможности для всех работников автоцентра выполнять миссию: объединить продажу автомобилей и предоставление современных услуг автосервиса, с целью обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения. 1.2.Поддерживать средства автоматизации управления и программное обеспечение постоянно в рабочем состоянии. Заботиться о том, чтобы всем сотрудникам автоцентра были созданы наилучшие условия для автоматизации рабочих процессов. 1.3.Постоянно совершенствовать автоматизацию рабочих процессов, по согласованию с генеральным директором проводить модернизацию технического оборудования и обновление программного обеспечения. 1.4.Экономить рабочее время сотрудников автоцентра и средства предприятия, за счёт автоматизации рабочих процессов на всех участках, где это возможно.
Общие положения 2.1.Отдел автоматизированной системы управления является самостоятельной структурной единицей автоцентра. 2.2.Отдел создаётся и ликвидируется приказом генерального директора.
Должностная инструкция. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Начальника Отдела прикладного программного обеспечения 1.
2.3.Отдел подчиняется коммерческому директору по всем оперативным вопросам; но в вопросах материального обеспечения работы отдел подчинен директору по хозяйственному обеспечению. 2.4.Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора. 2.5.Работники отдела автоматизированной системы управления назначаются на должность и освобождаются от должности приказом генерального директора. 2.6.В своей деятельности отдел руководствуется: миссией и бизнес-планом автоцентра; уставом предприятия; настоящим положением. Структура 3.1.Штатная численность отдела: начальник отдела; программист; системный администратор.
3.2.Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляет начальник отдела. 3.3.Все изменения в штатной численности и структуре отдела разрабатываются начальником отдела, своевременно согласовываются с коммерческим директором, утверждаются генеральным директором, и вносятся во все должностные инструкции и организационные документы. Процесс утверждения изменений и внесение их в организационные документы происходит по процедуре, установленной «Положением об объединённой административной системе автоцентра». Этот процесс не должен превышать семи дней. Функции Начальник отдела АСУ организует выполнение следующей работы: 4.1.Организует участие сотрудников отдела в формировании маркетинговой системы в автоматизации процессов управления; в разработке миссии, бизнес-плана по вопросам, относящимся к задачам отдела. 4.2.Организует постоянное исследование системы управления, порядка и методов планирования и регуляции внутренних рабочих процессов, для того, чтобы определить возможности их формализации и целесообразности перевода на автоматизированный режим.
4.3.Организует составление технических заданий по автоматизации рабочих процессов во всех управлениях автоцентра, где это необходимо. Определяет задачи, их алгоритмизацию, расчеты финансового обеспечения проектов. 4.4.Готовит планы проектирования и внедрения автоматизированной системы управления, контролирует их выполнение. Привлекает для решения отдельных задач сторонние организации, установление с ними договорных отношений и контроль за выполнением работы, предусмотренной договорами.
4.5.Организует работу по совершенствованию документооборота в автоцентре (определение входных и выходных документов; порядка их ввода и вывода, приёмы переформирования, передачи по каналам связи, оптимизация документов, удовлетворяющих требованиям автоматизированной системы управления и удобствам для работы соответствующих исполнителей). 4.6.Разрабатывает и проектирует технологические схемы обработки информации по всем задачам автоматизированной системы управления и технологических процессов обработки информации.
4.7.Руководит разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением автоматизированной системы управления (кодирование товаров, видов услуг, материалов, деталей, сборочных единиц; подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т.п.) 4.8.Обеспечивает правильность переноса исходных данных на машинные носители. 4.9.Организует установку, отладку, опытную проверку и ввод в эксплуатацию комплекса технических средств автоматизированной системы управления. 4.10.Обеспечивает бесперебойное функционирование системы, и принятия оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений. 4.11.Контролирует своевременное поступление первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей в предусмотренные организационными документами управления и отделы.
4.12.Анализирует, учитывает и предотвращает отказы системы. Разрабатывает и проводит мероприятия по повышению качества и надёжности автоматизированной системы управления.
4.13.Модернизирует применяемые технические средства. 4.14.Оказывает методическую помощь структурным единицам и отдельным сотрудникам автоцентра в подготовке исходных данных для автоматизированной системы управления. 4.15.Выполняет расчёты эффективности мероприятий по автоматизации управления. 4.16.Составляет заявки на необходимое оборудование, ведет учёт его поступлений и использование средств, выделенных на эти цели. 4.17.Обеспечивает соответствие внедрённых систем современному уровню развития техники, требованиям охраны труда. 4.18.Изучает отечественный и зарубежный опыт автоматизации управления, разрабатывает мероприятия по применению положительного опыта.
4.19.Составляет отчётность о выполненных работах. Права Отдел АСУ (автоматизированной системы управления) имеет право: 5.1.Давать указания руководителям структурных единиц автоцентра по правилам эксплуатации автоматизированных систем управления.
5.2.Участвовать в формировании раздела бизнес-плана автоцентра в вопросах, касающихся поддержания и развития АСУ. 5.3.Требовать от руководителей всех структурных единиц и отдельных сотрудников: выполнения инструкций, методических и нормативных материалов разработанных отделом АСУ; представления первичных документов, предусмотренных автоматизированной системой управления; предоставления иных сведений, необходимых для работы отдела. 5.4.Заключать со сторонними организациями договора на проведение доработок автоматизированной системы управления, на обновление и совершенствование программного обеспечения; контролировать выполнение работ по договорам. 5.5.Начальник отдела автоматизированной системы управления также вправе: предоставлять генеральному директору предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
Взаимоотношения (служебные связи) Отдел автоматизированной системы управления взаимодействует: 6.1.С директорами управлений и начальниками отделов по вопросам получения: заявок на разработку автоматизации рабочих процессов; отчётов о соблюдении технологии применения автоматизированной системы и программного обеспечения; предложений по совершенствованию автоматизированной системы управления. 6.2.С директорами управлений и начальниками отделов по вопросам предоставления: указаний о внесении изменений в технологию применения автоматизированной системы управления; экспертной оценки предложений по автоматизации рабочих процессов; консультаций по применению автоматизированной системы управления. 6.3.С финансово- экономическим управлением по вопросам получения: утвержденных планов финансирования мероприятий по внедрению автоматизированных систем управления; указаний по экономии средств; оценок экономической эффективности применения автоматизированной системы управления; заявок на обеспечение программными продуктами и автоматизацией процессов учета и анализа. 6.4.С финансово- экономическим управлением по вопросам предоставления: планов внедрения автоматизированной системы управления; сведений, необходимых для экономического анализа автоматизированной системы управления; рекомендаций по использованию и модернизации программного обеспечения; необходимые программные доработки. 6.5.С централизованной бухгалтерией по вопросам получения: рекомендаций по работе с первичными учетными документами, образцы учетных документов. 6.6.С централизованной бухгалтерией по вопросам предоставления: рекомендаций по использованию и модернизации программного обеспечения; необходимые программные доработки.
6.7.С юридическим отделом по вопросам получения: рекомендаций по оформлению договоров и других коммерческих документов; образцы договор и документов; методической помощи при разработке новых видов договоров и документов; сведений об изменениях законодательства, регламентирующего коммерческие вопросы; разъяснения действующего законодательства и порядка его применения; консультаций по нестандартным коммерческим ситуациям. 6.8.С юридическим отделом по вопросам предоставления: проектов договоров для юридической экспертизы и визирования; заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства. 6.9.С управлением по хозяйственному обеспечению по вопросам получения: автотранспорта на основании поданных заявок; средств и оборудования для материально-технического обеспечения отдела, мебели, оргтехники, средств связи для оснащения рабочих мест.
6.10.С управлением по хозяйственному обеспечению по вопросам предоставления: заявок на услуги автотранспорта; заявок на ремонт служебных помещений, водопровода, канализации, электрооборудования; заявок на мебель, оргтехнику, средства связи. 6.11.С отделом маркетинга по вопросам предоставления: маркетинговой информации по коммерческому управлению. 6.12.С отделом маркетинга по вопросам получения: рекомендаций по способам общения с покупателями и клиентами; сведений о рекламной политике автоцентра, новых рекламных предложениях. 6.13.С управлением по общим вопросам по вопросам получения: данных о времени прихода сотрудников на работу; информации о правилах контрольно-пропускного режима; об имеющихся нарушениях контрольно-пропускного режима сотрудниками; штатного расписания; схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате; положений о премировании работников; расчетов фондов заработной платы; планов обучения персонала; сведений о соблюдении персоналом требований по своевременному приходу на работу. Должностная инструкция начальника сектора программного обеспечения АСУ ТП отдела АСУ 1. Общие положения. Начальник сектора программного обеспечения АСУ ТП является техническим и административным руководителем сектора программного обеспечения АСУ ТП по всем работам, выполняемым работниками сектора.
Начальник сектора программного обеспечения АСУ ТП непосредственно подчиняется заместителю начальника отдела АСУ. Начальник сектора программного обеспечения АСУ ТП назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора АО по представлению начальника отдела АСУ и согласованию с заместителем главного инженера АО по КИП и АСУ.
Квалификационные требования: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности ведущего или старшего инженера не менее 2-х лет. Начальник сектора программного обеспечения АСУ ТП в своей работе руководствуется: – положением об отделе АСУ; – документами по наладке и эксплуатации оборудования вычислительной техники; – постановлениями, распоряжениями, приказами и другими нормативными, методическими и руководящими материалами по выполняемой работе; – правилами внутреннего трудового распорядка, правилами и нормами по охране труда, техники безопасности, пожарной, газовой безопасности. Начальнику сектора программного обеспечения АСУ ТП подчиняются все инженеры-программисты, инженеры-электроники, старшие или ведущие инженеры-программисты сектора.
Права начальника сектора программного обеспечения АСУ ТП Начальник сектора программного обеспечения АСУ ТП имеет право: 2.1. Требовать выполнения своих указаний от подчиненного персонала качественно и в срок. Отменять распоряжения старших или ведущих инженеров сектора, поставив их в известность об этом. Принимать участие в приеме сотрудников сектора, выясняя соответствие их квалификации данной должности, осуществлять их расстановку и целесообразное использование. Требовать запрещения работы оборудования средств вычислительной техники или программного обеспечения в случаях, если: – создается опасность для обслуживающего персонала или угроза повреждения оборудования; – программное обеспечение реализует заведомо неправильный алгоритм обработки информации; – неграмотно реализован код в построении программного обеспечения на основе заданного алгоритма. Не допускать до работы лиц в случае нарушения ими правил эксплуатации вычислительной техники и/или программного обеспечения, правил по охране труда, а также не прошедших инструктажа и не имеющих навыков работы с вычислительной техникой. Совершенствовать программное обеспечение средств вычислительной техники и технологии обработки информации.
Расширять области применения вычислительной техники. Требовать от энергетической службы бесперебойного снабжения электроэнергией щитов питания вычислительной техники в отделе АСУ.
Требовать от заказчиков и соисполнителей предоставления необходимых документов, материалов и других данных, связанных с выполнением служебного задания. Требовать от начальника технологического цеха предоставления сотрудникам сектора всей необходимой информации о технологическом процессе, для которого разрабатывается или уже разработано программное обеспечение верхнего уровня АСУ ТП; строгого выполнения сменным персоналом инструкций по работе с программным обеспечением АСУ ТП; поддержания чистоты лицевых частей средств вычислительной техники АСУ ТП, установленных в операторных цеха. Представлять начальнику отдела АСУ заявки на оборудование вычислительной техники, запчасти для него, инструмент, программное обеспечение.
Должностная Инструкция Начальника Отдела Программного Обеспечения
Представлять начальнику отдела АСУ докладные о поощрении отличившихся работников и наложению дисциплинарных взысканий на подчиненный персонал за нарушение трудовой и производственной дисциплины и правил по охране труда. Обязанности начальника сектора программного обеспечения АСУ ТП Начальник сектора программного обеспечения АСУ ТП обязан: 3.1. Осуществлять руководство персоналом сектора программного обеспечения АСУ ТП, его расстановку и целесообразное использование по качественному и своевременному проведению всех работ, проводимых сектором. Обеспечивать соблюдение технологии обработки информации и вычислительных работ, рациональное использование вычислительной техники в цехах предприятия, где установлены АСУ ТП. Обеспечивать своевременное и качественное проведение ремонтных работ вычислительной техники и вычислительных сетей систем управления технологическими процессами. Разрабатывать мероприятия по сокращению простоев оборудования вычислительной техники, увеличению сроков эксплуатации, сокращению сроков ремонта; намечать мероприятия по улучшению состояния оборудования вычислительной техники АСУ ТП и принимать меры к выполнению намеченных мероприятий.
Обеспечивать должный порядок и безопасные условия труда при выполнении производственных задач сотрудниками подчиненного ему сектора. Осуществлять контроль за соблюдением трудовой и производственной дисциплины в секторе, выполнением инструкций и правил по охране труда, пожарной и газовой безопасности, производственной санитарии. Приостанавливать работу оборудования, если создается угроза жизни и здоровью работающих. Обеспечивать выполнение в установленные сроки предписаний, распоряжений и мероприятий по улучшению условий и обеспечению безопасности труда, предусмотренных актами, планами, приказами и распоряжениями 3.9.
Должностная Инструкция Руководителя Отдела Программного Обеспечения
Систематически контролировать обоснованное расходование материалов и запасных частей. Грамотно осуществлять разработку алгоритмов обработки информации на основе поставленных задач. Разрабатывать и внедрять программы учета, расчета балансов хозрасчетных и коммерческих параметров и пр. Разрабатывать и внедрять программы верхнего уровня для АСУ ТП (программы сбора данных от различных источников информации, приложения баз данных, программы визуализации параметров технологических процессов и коммерческого назначения). Грамотно составлять инструкции по работе с программным обеспечением АСУ ТП для обслуживающего персонала и пользователей электронно- вычислительной техники; следить за их своевременным пересмотром, внесением в них дополнений и изменений.
Осуществлять сопровождение и систематическое совершенствование программного обеспечения АСУ ТП. Немедленно сообщать начальнику отдела АСУ или его заместителю, а в их отсутствие руководству АО, диспетчеру АО о каждом несчастном случае. Всецело содействовать его расследованию. Производить проверку наличия и исправности средств измерения и инструмента.
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда, пожарной и газовой безопасности, о мерах безопасности при работе с метанолом, по безопасному движению транспортных средств и пешеходов на территории АО. Не допускать изменений программного обеспечения в работающих средствах АСУ ТП без разработки специальных мероприятий, обеспечивающих безопасное их проведение, и без согласования с начальником отдела АСУ.